RAPIDO-ECM @INVOICE

Servizio per la gestione del processo di fatturazione elettronica obbligatoria

Il primo gennaio 2019 la fatturazione elettronica diverrà obbligatoria per tutti gli operatori economici.

RapidoECM @Invoice è un servizio che automatizza la generazione, la trasmissione, il monitoraggio e la gestione del processo di fatturazione elettronica tra privati, garantendone la conformità alla normativa, un elevato controllo dell’intero processo e un alto grado di personalizzazione.

Con @Invoice aziende e professionisti possono continuare ad operare sostanzialmente come prima, ottenendo i vantaggi della fatturazione paperless e delegando a Plug-in, quale intermediario accreditato, gli aspetti formali e tecnologici per il rispetto dei nuovi adempimenti normativi.

I vantaggi di @Invoice

  • Avvio del servizio rapido e senza problemi
  • Integrazione totale con le procedure e i formati esistenti
  • Firma elettronica e caricamento automatico sul sistema di interscambio
  • Monitoraggio totale del processo di fatturazione
  • Riduzione dei costi di conservazione fiscale
  • Ricerca e consultazione immediata
  • Piena conformità alla normativa

Come funziona
1) Conversione della fattura generata dal gestionale aziendale.
@Invoice accetta qualsiasi tracciato generato dai sistemi ERP e lo converte nel formato XML PA richiesto dal Sistema di Interscambio

2) Emissione e caricamento sul Sistema di Interscambio
Le fatture elettroniche emesse vengono firmate elettronicamente e caricate automaticamente sul Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate. è possibile accludere alla fattura eventuali allegati.

3) Ricezione e integrazione delle fatture fornitori.
Le fatture passive ricevute dal Sistema di Interscambio vengono convertite nel formato richiesto dal vostro gestionale aziendale.
Eventuali allegati associati alla fattura possono essere estratti e gestiti automaticamente all’interno di un workflow documentale.

4) Monitoraggio e Gestione Esiti
@Invoice monitora l’intero processo gestendo automaticamente gli esiti inviati e ricevuti dal Sistema di Interscambio. Come da normativa, il sistema consente inoltre di accettare o rifiutare le fatture ricevute.

5) Conservazione a norma
@Invoice comprende il servizio di conservazione ed esibizione a norma sia delle fatture elettroniche sia dei relativi allegati.

6) Ricerca e consultazione
Le fatture elettroniche emesse e ricevute sono facilmente visualizzabili nel formato PDF o in altri formati personalizzati richiesti dal Cliente.
@Invoice permette di inserire informazioni aggiuntive (data ricezione, protocollo, ecc.) per favorire la correlazione del documento all’interno dei sistemi documentali o gestionali.