ArchiviaRapido è una soluzione software creata per gestire con facilità, velocità e sicurezza tutte le attività legate al trattamento di documenti aziendali prodotti e processati quotidianamente. La logica di archiviazione basata su raccoglitori virtuali ( dossier ) consente di ordinare il flusso documentale in modo logicamente correlato. Si possono gestire sia il ciclo attivo, ad esempio i fascicoli "clienti" che conterranno tutta la documentazione prodotta dai dipartimenti aziendali coinvolti, sia il ciclo passivo rappresentato a titolo d'esempio dalle cartelle "fornitori".

Soluzioni > Document Management
Gestire un flusso continuo di informazioni fra le varie funzioni aziendali superando i limiti del supporto cartaceo.
I documenti cartacei vengono acquisiti a mezzo di scanner se in formato cartaceo o direttamente dalle postazioni di lavoro se in formato elettronico. Il criterio di archiviazione alla base di ArchiviaRapido è strutturato per dossier o fascicoli all'interno dei quali i documenti di vario formato, natura, origine e destinazione, vengono legati tra loro da una logica definita dall'utente e indicizzati secondo parametri liberamente configurabili. Ogni utente in possesso dei privilegi di utilizzo necessari potrà scegliere di impostare il proprio archivio nel modo più consono e in relazione all'attività svolta

ArchiviaRapido si differenzia da soluzioni analoghe per l'estrema semplicità d'uso, la logica intuitiva e la ricchezza di funzioni normalmente presenti in soluzioni molto più complesse e costose.

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