La capacità di formulare offerte commerciali in modo rapido, preciso e sostenibile rappresenta un elemento strategico per qualsiasi azienda manifatturiera. Per Cozzi Srl, realtà specializzata nella produzione di componenti tecnici, la necessità di velocizzare la preparazione delle offerte e di ottenere una maggiore accuratezza nella determinazione dei costi ha portato alla ricerca di uno strumento dedicato in grado di supportare il lavoro quotidiano dell’area commerciale.
Grazie alla collaborazione con Plug-in, l’azienda ha potuto introdurre una soluzione personalizzata che ha semplificato la gestione delle offerte e migliorato significativamente il controllo dei costi di prodotto. Il progetto è stato sviluppato in poche settimane attraverso un percorso condiviso di analisi, progettazione e implementazione, con l’obiettivo di fornire uno strumento realmente aderente alle esigenze operative dell’azienda.
“Plug-in è stata fondamentale fin dal primo incontro, comprendendo perfettamente la nostra necessità. La loro forza risiede nell’alta professionalità, a partire dal reparto sales fino ad arrivare ai programmatori.”
Alessandro Bensi
Sales Department – Cozzi Srl
Scenario iniziale
Cozzi Srl gestiva la preparazione delle offerte commerciali attraverso processi che richiedevano tempo e verifiche continue per garantire la correttezza dei prezzi. La crescente necessità di rispondere rapidamente alle richieste dei clienti e di avere una visione puntuale dei costi di produzione rendeva indispensabile l’adozione di uno strumento capace di standardizzare e automatizzare il processo di quotazione.
L’azienda cercava una soluzione che consentisse di semplificare la formazione dei prezzi, ridurre il rischio di errori e supportare il personale commerciale nella creazione delle offerte.
Obiettivi del cliente
- Velocizzare la creazione delle offerte commerciali.
- Automatizzare il processo di formazione del prezzo.
- Ottenere una maggiore precisione nel calcolo dei costi di prodotto.
- Ridurre le attività manuali e le possibili fonti di errore.
- Disporre di uno strumento semplice e facilmente adottabile dagli utenti.
- Individuare una soluzione sostenibile dal punto di vista economico.
Soluzione proposta
Dopo un’attenta analisi delle esigenze di Cozzi Srl, Plug-in ha presentato due possibili approcci progettuali: lo sviluppo di un applicativo dedicato oppure la realizzazione di un foglio Excel avanzato opportunamente personalizzato.
Questo approccio ha consentito all’azienda di valutare le diverse opzioni disponibili e scegliere la soluzione più adatta sia dal punto di vista operativo sia in relazione al budget previsto.
Durante l’intero progetto il team Plug-in ha lavorato a stretto contatto con il cliente, organizzando incontri di approfondimento e visite presso la sede aziendale per raccogliere tutte le informazioni necessarie e comprendere nel dettaglio le logiche di determinazione dei prezzi e dei costi.
La collaborazione costante tra le parti ha permesso di sviluppare una soluzione perfettamente allineata ai processi aziendali e di completare il progetto in tempi particolarmente rapidi.
Il contributo di Plug-in
Plug-in ha supportato Cozzi Srl in tutte le fasi del progetto, fornendo competenze tecniche, consulenza e assistenza operativa.
In particolare, il team si è occupato di:
Analisi delle esigenze aziendali
Raccolta delle informazioni necessarie per comprendere i processi di formazione delle offerte e identificare le opportunità di miglioramento.
Valutazione delle alternative progettuali
Presentazione di differenti soluzioni tecnologiche per consentire al cliente di scegliere l’opzione più adeguata alle proprie esigenze e disponibilità di investimento.
Progettazione e sviluppo della soluzione
Realizzazione dello strumento dedicato alla gestione delle offerte e al calcolo dei prezzi, personalizzato in base alle specifiche richieste di Cozzi Srl.
Affiancamento continuo durante il progetto
Organizzazione di meeting periodici e visite in sede per verificare l’avanzamento delle attività e recepire eventuali esigenze aggiuntive.
Supporto e consulenza operativa
Disponibilità costante del team per rispondere rapidamente alle richieste del cliente e garantire il corretto raggiungimento degli obiettivi progettuali.
Risultati ottenuti
L’introduzione della nuova soluzione ha consentito a Cozzi Srl di migliorare significativamente l’efficienza del processo commerciale.
Tra i principali benefici ottenuti:
- Riduzione dei tempi necessari per la preparazione delle offerte.
- Maggiore precisione nella determinazione dei prezzi.
- Implementazione di un sistema di calcolo puntuale dei costi per singolo prodotto.
- Migliore controllo della marginalità aziendale.
- Riduzione del rischio di errori nelle quotazioni.
- Incremento dell’efficienza operativa dell’area commerciale.
Grazie alla disponibilità, alla rapidità di esecuzione e alla capacità di comprendere le esigenze del cliente, Plug-in ha contribuito a trasformare un processo critico in uno strumento più veloce, accurato e affidabile, creando le basi per una gestione commerciale ancora più efficace e competitiva.