Piattaforma integrata per la gestione dei processi editoriali
EditSuite è una piattaforma software progettata specificamente per il settore editoriale, pensata per supportare e integrare tutti i processi operativi, gestionali ed economici di una casa editrice.
La soluzione centralizza in un unico ecosistema applicativo tutte le informazioni editoriali, consentendo una gestione strutturata e condivisa delle opere, dei prodotti, dei diritti, dei contratti, delle attività produttive e dei processi di rendicontazione economica.
Il nucleo centrale di EditSuite è l’Opera, intesa come contenuto editoriale nella sua forma concettuale e indipendente dalle singole edizioni commerciali.
A una stessa Opera possono essere associati:
più prodotti editoriali (edizione cartonata, tascabile, eBook, audiolibro, edizioni speciali, ecc.);
più contratti relativi ad autori, traduttori, illustratori, agenti e altri soggetti coinvolti.
Ogni prodotto mantiene le proprie caratteristiche commerciali e logistiche, tra cui EAN/ISBN, formato, collana, prezzo e data di pubblicazione, pur rimanendo collegato all’Opera di riferimento.
Questo modello permette di gestire in modo coerente tutte le varianti editoriali di uno stesso contenuto, evitando duplicazioni e garantendo la completa tracciabilità delle informazioni.
Per ciascun prodotto è inoltre possibile archiviare e organizzare tutti i materiali correlati, quali copertine, file interni, impaginati, immagini, allegati tecnici e documentazione di produzione.
Funzionalità principali della piattaforma
EditSuite supporta l’intero ciclo di vita editoriale attraverso funzionalità dedicate a:
- Opere e prodotti editoriali
- Diritti e contratti
- Gestione delle royalty
- Pianificazione editoriale
- Previsioni di vendita e tiratura
- Produzione e lavorazioni
- Attività di ufficio stampa
- Rendicontazione economica
- Archiviazione documentale
- Ricerca avanzata per autore, titolo, marchio editoriale, EAN/ISBN e contenuti redazionali
- Reportistica e analisi direzionale
- Notifiche automatiche e workflow operativi
Vantaggi
- Centralizzazione delle informazioni
Tutti i dati editoriali sono disponibili in un unico sistema. - Efficienza operativa
L’automazione di molte attività riduce i tempi di lavoro e il rischio di errori. - Trasparenza e controllo
I livelli di accesso permettono di gestire con precisione chi può visualizzare o modificare le informazioni. - Integrazione dei processi
L’interconnessione tra moduli evita duplicazioni e incoerenze nei dati. - Supporto alle decisioni
Report e statistiche aiutano il management e gli uffici editoriali a pianificare meglio le attività.
Moduli applicativi
EditSuite è composta da tre moduli applicativi integrati che condividono un unico patrimonio informativo:
EDITSUITE WORKFLOW
È il modulo centrale della piattaforma e rappresenta il punto di riferimento per tutte le attività editoriali e produttive. Viene utilizzato da:
- Redazione
- Ufficio diritti e contratti
- Ufficio tecnico
- Ufficio stampa
- Direzione editoriale
- Management
- IT
Funzionalità principali
- Gestione di opere e prodotti editoriali
- Gestione di diritti, contratti e royalty
- Pianificazione editoriale e direzionale
- Gestione delle attività dell’ufficio tecnico
- Pianificazione delle lavorazioni e della produzione
- Gestione della stampa e delle ristampe
- Prenotazione carta e copie omaggio
- Gestione delle attività di ufficio stampa
- Workflow operativi e autorizzativi
- Notifiche automatiche e alert
- Reportistica operativa e direzionale
- Integrazione con sistemi aziendali e applicazioni esterne
EDITSUITE ACCOUNTING
Modulo dedicato alla gestione economica dei diritti editoriali e alla rendicontazione.
Automatizza l’elaborazione dei dati provenienti da vendite, contratti e accordi economici, garantendo precisione, controllo e tracciabilità.
Funzionalità principali
- Elaborazione dei dati economici
- Calcolo delle royalty
- Generazione dei rendiconti
- Produzione della documentazione amministrativa
- Verifica e controllo dei dati
- Gestione delle liquidazioni
- Contabilizzazione e integrazione con i sistemi amministrativi
EDITSUITE INFORMATION PORTAL
Portale web dedicato ad autori, agenti e beneficiari.
Consente di consultare in autonomia le informazioni di competenza, migliorando trasparenza e accessibilità dei dati.
Funzionalità principali
- Consultazione dei rendiconti
- Accesso alla documentazione storica
- Verifica delle liquidazioni
- Disponibilità online 24/7 tramite browser web