Rapido-RUNNER

Inbound Mailroom Management

Categoria:
Rapido App
Browser
Cloud
PWA

Descrizione

Rapido-RUNNER è un’applicazione software per la gestione della distribuzione della corrispondenza in arrivo all’interno dell’azienda. La soluzione permette di monitorare il percorso di ogni collo, dalla ricezione fino alla consegna effettiva al destinatario finale. È ideale per grandi aziende, banche, multinazionali e realtà con più sedi, che gestiscono pacchi, lettere raccomandate o spedizioni particolari e di valore (come dispositivi elettronici).

Funzioni principali

  • Registrazione pacchi, lettere e raccomandate con destinatario, mittente e tipo di spedizione
  • Scansione barcode e foto pacchi/lettere come prova
  • Creazione consegne con QR code univoco
  • Firma digitale del destinatario o delegato tramite touch screen
  • Gestione consegne fallite o riassegnazioni
  • Avanzamento multiplo delle consegne per lo stesso destinatario
  • Report automatici in PDF per ogni consegna

Caratteristiche

  • App mobile per gestione operativa su smartphone
  • Tracking automatico dello stato delle consegne
  • Foto del pacco e note associate come prova visiva
  • Ricerca tramite QR code o codice a barre

Vantaggi

  • Digitalizzazione di un processo tradizionalmente manuale
  • Tracciabilità completa delle spedizioni interne
  • Riduzione delle responsabilità non documentate
  • Maggiore efficienza nella distribuzione
  • Eliminazione di errori e smarrimenti
  • Processo più rapido e sicuro