Rapido-PEC

Gestione efficiente e sicura della PEC aziendale

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Descrizione

RAPIDO-PEC è una soluzione disponibile in modalità cloud oppure on-premise, progettata per gestire in modo sicuro e conforme tutte le comunicazioni PEC, sia in entrata sia in uscita.
Con RAPIDO-PEC è possibile amministrare centralmente tutte le caselle PEC in modo semplice ed efficiente, monitorare lo stato delle lavorazioni e controllare l’avanzamento dei documenti all’interno dell’organizzazione.
La piattaforma integra le più avanzate tecnologie di Intelligenza Artificiale, in grado di riconoscere la natura dei documenti ricevuti, classificarli e smistarli automaticamente ai dipartimenti competenti. L’automazione dei processi aumenta significativamente la produttività e riduce il rischio di ritardi ed errori tipici della gestione manuale.
RAPIDO-PEC è inoltre altamente configurabile in base alle specifiche esigenze organizzative: consente di definire ruoli e permessi (“chi può fare cosa”), nonché di impostare regole di smistamento e instradamento automatico all’interno dei workflow aziendali.

Funzioni principali

  • Autenticazione utenti
  • Accesso tramite SPID personale (opzionale)
  • Registrazione accessi
  • Recupero dei messaggi cancellati
  • Tracking del messaggio e delle attività
  • Conservazione a norma
  • Download automatico
  • Riconoscimento automatico dei contenuti basato su AI
  • Smistamento automatico
  • Archiviazione/conservazione automatiche
  • Invio massivo
  • Verifica dell’avvenuta presa in carico
  • Riconciliazione automatica ricevute di ritorno
  • Notifiche, allarmi e promemoria
  • Integrazione nel workflow aziendale
  • Monitoraggio degli stati di avanzamento
  • Gestione accessi e permessi
  • Configurazione caselle
  • Definizione regole di smistamento
  • Approvazione messaggi in uscita

Caratteristiche

  • Applicazione web-based eseguibile da browser
  • Gestione multiutente, multiprovider
  • Definizione utenti e permessi
  • Configurazione workflow operativi
  • Inoltro manuale o automatico
  • Riconoscimento automatico contenuti basato su AI
  • Ricerca full-text
  • Dashboard con indicatori semaforici
  • Tracking & Reporting
  • On Cloud/On Premise

Vantaggi

  • Gestione ordinata ed efficiente delle PEC
  • Maggiore sicurezza e riservatezza dei canali di ricezione e trasmissione
  • Aumento della produttività e riduzione dei costi grazie all’automazione dei processi
  • Conservazione a norma di legge delle comunicazioni
  • Pieno controllo sulle PEC in entrata e uscita
  • Avvisi e promemoria automatici
  • Visualizzazione dei messaggi importanti isolati da quelli di notifica
  • Riduzione degli errori involontari

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