FORMA

Creazione e gestione di template per la razionalizzazione dei documenti di business.

Browser
Cloud

Descrizione

FORMA supporta la redazione della documentazione aziendale attraverso template strutturati e processi guidati. Il sistema consente di creare documenti operativi, ordini, offerte, rapporti tecnici e altra modulistica aziendale in modo uniforme, controllato e coerente.
A differenza dei tradizionali strumenti di videoscrittura, FORMA separa i contenuti dalla formattazione: l’utente inserisce solo i metadati e i testi previsti, mentre layout, impaginazione e struttura grafica vengono gestiti automaticamente dall’applicazione. In questo modo il documento finale mantiene sempre gli standard aziendali predefiniti.
Il prodotto accompagna l’utente lungo tutto il ciclo di vita del documento: avvio da template, compilazione guidata, revisione, generazione del file finale, validazione gerarchica e pubblicazione. FORMA non è quindi solo un editor, ma uno strumento di governo del processo documentale.

Funzioni principali

  • Creazione di nuovi documenti a partire da template predefiniti
  • Compilazione guidata di metadati e campi testuali previsti dal modello
  • Gestione di bozze, salvataggi intermedi e versioni del documento
  • Generazione automatica del documento e produzione dell’output finale in PDF
  • Anteprima del documento prima della validazione e della pubblicazione
  • Workflow di approvazione gerarchico con passaggi tra diversi livelli di validazione
  • Gestione delle revisioni con ritorno del documento in modifica quando necessario
  • Tracciamento delle azioni e dei commenti di processo
  • Amministrazione di template, ruoli e gruppi approvativi

Caratteristiche

  • Template strutturati che vincolano l’inserimento dei contenuti nei soli punti previsti
  • Controllo centralizzato della formattazione e della coerenza grafica
  • Processo di redazione guidato, semplice da seguire anche per utenti non esperti
  • Gestione delle revisioni e controllo delle versioni del documento
  • Tracciamento delle modifiche e dello storico operativo
  • Workflow di approvazione multi-step con responsabilità chiare
  • Generazione automatica del PDF finale a conclusione del processo

Vantaggi

  • Razionalizzazione e standardizzazione della documentazione aziendale
  • Eliminazione delle incoerenze grafiche
  • Riduzione gli errori manuali legati alla formattazione dei documenti
  • Aumento della produttività grazie alla compilazione guidata
  • Migliore controllo del processo con gestione delle versioni, delle revisioni e tracciamento delle attività
  • Semplificazione del workflow approvativo
  • Audit interni, controllo qualità e governance documentale più facili
  • Output finale pronto per la condivisione o la pubblicazione