Rapido-RDA | SmartApp | Plug-in

Rapido-RDA

Gestione digitale delle richieste di acquisto e dei flussi di approvazione

Categorie: ,
Rapido App
Browser
Cloud

Descrizione

Rapido-RDA consente di gestire in modo strutturato il processo di autorizzazione delle spese prima dell’emissione di un ordine verso un fornitore.
Il sistema permette di creare una richiesta di acquisto, inserirne i dettagli e avviare automaticamente il processo di approvazione.

Funzioni principali

  • Gestione strutturata delle richieste di acquisto con generazione automatica di un numero identificativo
  • Workflow di approvazione configurabile con più livelli autorizzativi in base alle soglie di spesa
  • Inserimento dettagliato degli articoli richiesti con quantità, prezzo unitario e totale
  • Possibilità di allegare documenti di supporto (PDF, immagini, file Excel o altri formati)
  • Tracciabilità completa dello stato della richiesta e dello storico delle approvazioni
  • Notifiche automatiche via email agli approvatori coinvolti nel processo
  • Gestione dell’arrivo della merce e delle eventuali tolleranze rispetto all’ordine
  • Integrazione con i processi aziendali di approvvigionamento e con i sistemi gestionali

Vantaggi

  • Centralizzazione della gestione delle richieste di acquisto
  • Eliminazione degli scambi di email tra richiedenti e approvatori
  • Tracciamento di tutte le fasi del processo
  • Maggiore controllo sulle spese aziendali
  • Gestione commenti e revisioni direttamente nel workflow

Prodotti correlati