Rapido-SRM

Supplier Relationship Management.
Gestione dell’Albo Digitale dei Fornitori.

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PWA

Descrizione

RAPIDO-SRM è una soluzione progettata per gestire in modo strutturato ed efficiente l’intero ciclo di qualificazione e monitoraggio dei fornitori. Il sistema centralizza l’anagrafica fornitori e consente di raccogliere, verificare e archiviare tutta la documentazione necessaria per la collaborazione con l’azienda, garantendo processi più rapidi, sicuri e conformi alle normative vigenti.
Attraverso il portale dedicato, i fornitori possono operare in autonomia caricando la documentazione richiesta, aggiornando i documenti in scadenza e monitorando lo stato delle proprie certificazioni.
Una volta completata la verifica della documentazione, il responsabile aziendale approva il fornitore, che viene automaticamente abilitato e reso operativo all’interno dell’Albo Fornitori digitale.

Funzioni principali

  • Gestione centralizzata dell’anagrafica fornitori con dati amministrativi e contatti di riferimento
  • Creazione e amministrazione di un Albo Fornitori digitale con workflow di qualificazione e diversi stati di certificazione
  • Raccolta, archiviazione e consultazione della documentazione obbligatoria e contrattuale
  • Monitoraggio automatico delle scadenze documentali con notifiche e controllo della validità
  • Accesso dedicato ai fornitori tramite portale web con autenticazione sicura
  • Caricamento e aggiornamento autonomo dei documenti da parte del fornitore
  • Workflow di verifica, approvazione e validazione della documentazione da parte dei responsabili interni
  • Gestione della contrattualistica e delle comunicazioni tra azienda e fornitori
  • Storico delle attività e tracciabilità completa delle operazioni effettuate

Caratteristiche

  • Ambiente digitale unico per la gestione delle informazioni e dei documenti dei fornitori
  • Processi standardizzati per la qualificazione e il mantenimento dell’albo fornitori
  • Sistema di controllo delle scadenze con alert automatici e segnalazioni preventive
  • Archiviazione documentale organizzata e facilmente consultabile
  • Accessibilità multiutente con profili e permessi differenziati
  • Elevati standard di sicurezza per la protezione dei dati e dei documenti condivisi

Vantaggi

  • Centralizzazione di tutta la documentazione relativa ai fornitori
  • Riduzione dei tempi di gestione e verifica documentale
  • Controllo sulla validità delle certificazioni e dei documenti obbligatori
  • Caricamento dei documenti aggiornati da parte dei fornitori
  • Monitoraggio del budget e delle richieste di fornitura
  • Gestione strutturata dei contratti e della documentazione
  • Riduzione del rischio operativo e miglioramento della conformità normativa
  • Miglioramento della collaborazione e della comunicazione tra azienda e fornitori
  • Maggiore trasparenza e tracciabilità dell’intero processo di qualificazione e gestione fornitori