Rapido-XPENSE

Gestione Digitale delle Note Spese

Rapido App
AI Powered
Browser
Cloud
PWA

Descrizione

Rapido XPENSE è una soluzione completa per la gestione digitale delle note spese. L’applicazione consente ai dipendenti di registrare le spese direttamente da smartphone, evitando la gestione manuale degli scontrini.
Tramite l’app è possibile fotografare con lo smartphone i giustificativi, organizzarli e trasmetterli all’amministrazione per il rimborso. Il sistema estrae automaticamente le informazioni contabili dalle immagini e le instrada in un flusso approvativo monitorato dai responsabili aziendali.

Funzioni principali

  • Inserimento delle spese in tempo reale mediante smartphone
  • Acquisizione degli scontrini tramite fotografia e caricamento diretto dei documenti
  • Lettura automatica degli scontrini tramite OCR e componenti AI
  • Classificazione delle spese per categoria
  • Gestione dei rimborsi chilometrici con inserimento del percorso e del veicolo utilizzato
  • Possibilità di suddividere le spese tra diversi partecipanti
  • Workflow di approvazione controllato dai responsabili e dall’amministrazione
  • Generazione automatica di report mensili delle note spese
  • Integrazione con sistemi gestionali aziendali

Vantaggi

  • Digitalizzazione completa delle note spese
  • Eliminazione degli scontrini cartacei
  • Inserimento delle spese in tempo reale
  • Maggiore precisione dei dati