Rapido-SIGN

Piattaforma per la gestione della Firma Elettronica

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PWA

Descrizione

Rapido-SIGN è una piattaforma dedicata alla gestione delle firme elettroniche dei documenti digitali. Consente di gestire in modalità SaaS l’intero processo di firma, dalla richiesta fino alla conservazione, garantendo l’identità del firmatario e l’integrità del documento, anche in condizioni di mobilità.
Utilizzabile da utenti interni ed esterni, elimina completamente la necessità della carta.

Funzioni principali

  • Invio richiesta di firma a uno o più utenti (interni o esterni)
  • Gestione completa del workflow di firma (anche sequenziale con approvatori)
  • Selezione di uno o più documenti (PDF o altri formati gestiti)
  • Configurazione delle aree di firma direttamente sui documenti
  • Firma elettronica con diverse tipologie (semplice, avanzata, qualificata, digitale)
  • Firma da desktop e da mobile
  • Invio notifiche email e messaggi personalizzati
  • Gestione documenti firmati e da firmare con anteprima
  • Archiviazione e conservazione a norma
  • Gestione firmatari e approvatori (ruoli distinti)
  • Accesso allo storico delle firme e tracciabilità completa

Caratteristiche

  • Portale unico per gestire tutte le fasi del processo
  • Interfaccia guidata step-by-step
  • Configurazione flessibile dei flussi (ordine firmatari/approvatori)
  • Firma sicura con OTP e PIN
  • Firma da dispositivi mobili
  • Monitoraggio dello stato dei processi (in corso, completato, ecc.)
  • Gestione documenti anche protetti (PDF/P7M)
  • Possibilità di clonare processi esistenti
  • Template con gruppi di firmatari predefiniti

Vantaggi

  • Eliminazione totale della carta
  • Riduzione significativa dei tempi di firma
  • Maggiore controllo e tracciabilità
  • Accesso e firma da qualsiasi luogo
  • Migliore efficienza operativa
  • Riduzione errori e attività manuali
  • Conformità legale e sicurezza
  • Semplificazione della gestione documentale